¿Vas a arrancar contrataciones en México y estás buscando oficinas pequeñas para tu equipo? La casa matriz ya aprobó el presupuesto, tus primeros tres a ocho colaboradores llegan en cuatro semanas y tienes dos reuniones con clientes corporativos en el calendario. Es momento de dejar de comparar inmuebles, cotizar escritorios y seguir trabajando desde un hotel.
Dos oficinas pueden parecer igual de convenientes en una cotización y exigirte esfuerzos muy distintos durante los primeros 30 días. ¿Qué gastos, tareas y responsabilidades estás pasando por alto? Hay cinco aspectos que debes revisar antes de comprometer el presupuesto aprobado.
En esta nota descubrirás cómo cambian entre una renta tradicional y una oficina full service, y qué debes exigir por escrito para elegir con seguridad.
Fuente: Magnific
Rentar una oficina tradicional significa contratar un inmueble y asumir la responsabilidad de prepararlo y mantenerlo operativo. Además de pagar la renta, tu empresa debe organizar las adecuaciones, el mobiliario y los servicios que no incluya el contrato de arrendamiento. Esto requiere presupuesto de instalación y tiempo de coordinación antes de recibir al equipo.
Para calcular el costo real de esta opción, considera tres responsabilidades:
Una oficina privada full service integra el espacio de trabajo, su equipamiento y la administración de servicios bajo un mismo plan. Tu empresa contrata una solución preparada para operar y el proveedor gestiona los servicios incluidos. Así reduces las compras iniciales, las contrataciones por separado y las tareas administrativas que asumiría tu equipo local.
¿Sabías que en CREA te ofrecemos oficinas full service en Polanco? Antes de recomendarte un espacio, revisamos cuántas personas integrarán tu equipo, qué reuniones tienes programadas y cuánto tiempo contempla permanecer en México tu casa matriz. Con esa información, te presentamos opciones y condiciones acordes con tu operación.
Nosotros te entregamos oficinas amuebladas con internet de alta velocidad, limpieza y estación de café. Nuestro equipo administra estos servicios conforme a las condiciones contratadas.
También te explicamos qué incluye tu mensualidad, cómo funciona el acceso a las salas de juntas y qué cargos adicionales debes considerar. Y por último, recibes un desglose por escrito para que tu área de compras evalúe el gasto sin tener que solicitar cotizaciones individuales para cada servicio.
En una oficina tradicional, tu empresa debe organizar la recepción de visitantes si necesita ese servicio y el inmueble no lo incluye.
En CREA contamos con personal bilingüe que recibe en español e inglés a tus clientes y a los directivos que llegan de la casa matriz. Coordinamos la recepción y atención ejecutiva conforme a tu plan, para que tu equipo se concentre en sus reuniones comerciales.
La diferencia entre ambos modelos se refleja en quién asume la instalación, quién administra los servicios y cómo se distribuyen los gastos. Antes de firmar, identifica las responsabilidades que conservará tu empresa y aquellas que asumirá el proveedor de la oficina.
Estos son los cinco aspectos que debes comparar con tu área de compras:
¿Y qué debes pedir por escrito? En ambos modelos, te recomendamos solicitar el costo total, la fecha de entrega, los servicios incluidos, los responsables de mantenimiento y las condiciones de salida.
Para profundizar en el presupuesto, consulta nuestro artículo sobre cuánto cuesta la renta de una oficina todo incluido en CDMX.
La elección debe responder a tu calendario y a los recursos disponibles para administrar la oficina. Si necesitas instalar a tus primeros colaboradores en pocas semanas y todavía no cuentas con proveedores locales, considera una oficina full service con disponibilidad para tu fecha de ingreso.
Deja que en CREA revisemos de la mano contigo las fechas de contratación, el tamaño del equipo y el presupuesto autorizado. Así, te entregamos información de costos, servicios y condiciones para comparar nuestra propuesta con una instalación tradicional.
¿En qué casos la renta tradicional de oficinas pequeñas tiene sentido?
Considera una renta tradicional si tu empresa planea ocupar el inmueble durante varios años, necesita adecuaciones específicas y cuenta con personal para administrar instalaciones y proveedores. Incluye en tu presupuesto las garantías, compras, servicios y gastos recurrentes que asumirás.
Nuestras oficinas están en Juan Vázquez de Mella 481, piso 2, colonia Los Morales Polanco, alcaldía Miguel Hidalgo, Ciudad de México. ¿Tu equipo combina trabajo presencial y remoto? Consulta qué ofrece un centro de negocios en Polanco a equipos híbridos.
¿Tus contrataciones ya tienen fecha de ingreso? Necesitas confirmar dónde trabajarán, qué servicios tendrán disponibles y quién atenderá las necesidades operativas de la oficina.
¡En CREA te presentamos opciones de oficinas privadas full service en Polanco! Si ya estás por definir el tiempo que tienes para instalar a tu equipo en México, solicita una cotización de nuestras oficinas full service en Polanco.
Es momento, deja que te entreguemos un desglose de servicios, costos y condiciones para compararlo con tu presupuesto aprobado. Mientras tú organizas las primeras contrataciones y reuniones, nosotros nos encargamos de los servicios operativos incluidos en tu plan.
Generalmente están pensadas para equipos reducidos. Antes de contratar, revisa el número de estaciones de trabajo, la distribución del espacio y la disponibilidad de salas de juntas.
En CREA revisamos contigo las opciones disponibles y las condiciones de tu plan para evaluar una oficina mayor o una solución a la medida. Confirmamos por escrito los términos del cambio.
Nuestras oficinas incluyen mobiliario, internet de alta velocidad, limpieza, estación de café, recepción y atención bilingüe. El acceso a salas de juntas y los cargos adicionales se establecen en tu plan contratado.
Compara el costo total de cada modelo. La renta tradicional incluye instalación, garantías, mobiliario y servicios. En full service revisa la mensualidad y los cargos adicionales. La opción más económica dependerá de las cotizaciones y necesidades de tu empresa.
Estamos en Juan Vázquez de Mella 481, piso 2, colonia Los Morales Polanco, alcaldía Miguel Hidalgo, Ciudad de México. Agenda un recorrido por CREA Working Spaces para conocer nuestras oficinas y salas de juntas.
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